한 이불 속 열두발바닥

기업의 업무 절차는 거의 대부분 계획하고(PLAN), 실행하며(DO), 분석한다(SEE)의 순서로 진행되게 마련입니다. 기업정보시스템은 이러한 기업의 업무 절차를 정보화하여, 계획과 실행, 분석에 대한 정보를 정확하고, 빠르게 도출하고자 하는 것이 목적입니다. 하지만, 기업정보시스템의 구축을 PLAN-DO-SEE 의 모든 부분은 한번에 구축하기는 어렵습니다. 기업정보시스템 구축은 DO-SEE-PLAN 순으로 적용하는 것을 추천드립니다. 업무에 대한 실행(DO)을 우선적으로 구축하여야, 계획에서의 모호한 논의를 줄일 수 있고, 현실적으로 반영이 가능한 설계가 가능해 집니다. 또한, 가시적인 효과를 보여줄 수 있으므로, 추가 개선에 대한 동기를 부여할 수 있습니다. 업무에 대한 실행(DO)의 범위는 각 업무..

이전 글에서 바코드 시스템에 대한 이야기를 하였습니다. 바코드는 여러가지 형태로 사용되어 실물재고와 장부재고를 일치화시키는데에 유용하게 사용되고 있습니다. 그런데, 바코드를 표시하는 특정 번호나 코드는 어떻게 구성해야 할까요? 바로 품목코드나 LOT번호, Serial번호로 구성하게 됩니다. 그리고, 이는 구축하고자 하는 시스템의 목적성에 비추어서 선택을 해야 합니다. 이번 시간은 각각의 선택에 대한 적용 방향에 대한 설명을 하도록 하겠습니다. 각각에 대한 정의는 다음과 같습니다. 품목코드 특정 품목을 지칭하는 코드 LOT번호 동일한 재료를 사용하여 제품 특성이 일정하다고 판단되는 품목들에게 공통적으로 주어지는 번호. 주로 같은 날짜에 생산되어진 제품별 묶음을 지칭합니다. Serial번호 각 개별 단품들에..

많은 기업들이 바코드 시스템을 사용하고 있고, 도입을 고려하고 있습니다. 이미 대기업 및 중견기업에서는 바코드 시스템을 도입하여, 밴더회사들에게 바코드를 부착하여, 품목을 납품하도록 하고 있습니다. 하지만, 아직 중소기업에서는 바코드 시스템의 도입이 늦어지고 있는 것이 사실입니다. 바코드 시스템은 수많은 장점을 가지고 있지만, 도입하기 위해서는 목적과 한계를 명확하게 알고 접근해야 합니다. 막연한 환상을 가지고 바코드 시스템을 도입했을 때는 실패할 확률이 높고, 고가의 장비들을 애물단지로 만들 수 있습니다. 본 장에서는 바코드 시스템 도입을 위해 고려해야 할 사항과 목적별로 적용 가능한 형태를 설명하도록 하겠습니다. 바코드란? 바코드란 컴퓨터가 읽고 입력하기 쉬운 형태로 만들기 위하, 문자나 숫자를 흑과..

보통 미수란, 거래처에게 매출을 일으키고 아직 못 받은 금액을 의미합니다.   미수 관리는 이런 못 받은 금액을 관리하여, 불량채권으로 변하지 않도록 조기에 관리하는 것을 말합니다.  즉, 매출이 많아도 유동성 문제가 생기는 것은 미수관리를 제대로 못했기 때문에 발행한 거라고 볼 수 있습니다.  미수관리는 각 거래처의 청구 조건 및 회사내부의 정책에 따라 상당히 달라질 수 있지만, 여기에서는 미수계산방식, 회계미수와 영업미수와의 차이, Dudate 관리에 대해 이야기 하도록 하겠습니다.  미수계산방식 미수금 계산 공식은 아래와 같습니다.   현미수금 = 기초미수금잔액 + 매출액(공급가액+부가세) - 입금액 자! 엄청나게 간단합니다.  기업정보시스템에서 자주 쓰는 형태로 미수현황을 나타내도록 하겠습니다. ..

EDI (Electronic Data Interchange) 란? EDI란 기업간의 업무처리에서 종이나 전화, 서류로 정보를 교환하는 대신 전산화할 수 있는 규격화되고 표준화된 양식으로 네트워크를 통하여 데이터를 교환하는 방식을 말합니다. EDI는 광범위하게 사용되고 있는데, 기업뿐아니라 정부에서 건강보험이나 고용보험등의 취득, 상실신고를 할 때도 EDI를 통해서 일을 진행하게 됩니다. 기업에서의 EDI는 기업간의 정보 교환을 위한 창구로 운영되고 있습니다. 대기업이나 유통업체, 백화점등은 많은 협력업체(매입업체)를 가지고 있습니다. 많은 협력업체에게 제각각 구매발주서를 보내지 않고, 특정 웹사이트를 통해 협력업체와 소통을 하게 됩니다. 여기서 소통이란 발주정보, 재고정보, 대금지불정보, 계산서정보, 계..

ERP에서는 기업의 영업부 및 영업관리(지원)에서 일어나고 있는 업무에 대해 업무 절차에 맞는 흐름을 관리할 수 있도록 합니다. 크게 영업의 업무흐름은 아래와 같이 움직이게 됩니다. 위의 그림처럼 영업의 업무흐름은 고객으로 부터 받은 수주를 입력하고, 준비된 수주건 별로 거래명세서를 입력하여, 출고처리하고, 출고 시점마다 세금계산서를 발행하거나, 월 합으로 세금계산서를 발행하는 흐름으로 이루어집니다. 거의 모든 회사의 영업 업무의 기본 뼈대는 수주입력, 거래명세서 입력, 세금계산서 입력이 됩니다. 각 단계에 대해 확인 해보도록 하겠습니다. 1. 수주입력 수주입력은 말 그대로, 고객, 소비자, 거래처로부터 주문 받은 내용을 ERP에 등록하는 것을 말합니다. 등록된 수주의 주요한 정보는 주문일자, 거래처, ..

기업정보시스템(Enterprise Information System) 안에는 여러가지 시스템이 존재합니다. 이러한 시스템은 각각의 분야에 최적화되어 있는 형태로 기업에서 목적에 충실하게 사용할 수 있게 되어 있으며, 정보에 대한 입력의 편의성, 전달성, 정확성을 높이는데 기여 하고 있습니다. 이들 시스템은 각각 독립적인 형태로 존재하지만, 유기적으로 연결되어 있는 경우가 많습니다. 물론 기업정보시스템이라는 큰 테두리 안에 존재하지만, 도입하는 사람으로서는 항상 헷갈릴수 밖에 없습니다. 이번 장에서는 각각의 시스템에 대한 역할과 범위에 대해 간략하게 설명하도록 하겠습니다. ERP(Enterprise Resource Planning) ERP는 기업정보시스템에서 가장 핵심적인 시스템이라 할 수 있습니다. ER..

BPM 이란??? BPM이란 말을 들으면, 음악하는 사람과 IT를 하는 사람은 아마 전혀 다른 생각을 할 것이다. 음악을 하는 사람은 비트를 생각하며, 머리 속으로 악보를 그릴 것이고, IT를 하는 사람은 프로세스 맵을 생각할 것이다. 필자는 IT를 하는 사람이므로, 당연히 프로세스 맵을 떠올린다. BPM은 Business Process Management의 약어로, 말 그대로 비즈니스 프로세스 관리이다. 각각의 회사는 비즈니스 프로세스, 한국말로 풀으면 업무절차도를 가지고 있다. 쉽게 고객으로부터 주문을 받으면, 어떤 행위를 하고, 그 행위가 타부서에 어떻게 전달되고, 전달받은 부서는 어떤 행위를 하는지를 말한다. 이를 보기 좋게 도식화 해놓은 것을 Business Process Map이라하고, 규정된..