한 이불 속 열두발바닥

ERP 시스템에서 기준정보의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 기준정보는 크게 전사 기준정보와 업무별 기준정보가 나뉠수 있습니다. 여기서 업무별 기준정보는 각 담당부서에서 각각 관리하면 되지만, 전사 기준정보는 관리에 대한 책임부서를 선정하기 어려운 점이 있습니다. 특히, 거래처와 품목은 모든 업무영역에서 공통으로 사용되고, 각 업무영역에 대한 정보가 같이 함께 녹아져 있기 때문에, 특정부서에게 관리 책임을 주기에는 어려운 점이 많습니다. 이러한 점 때문에, 거래처와 품목 생성 권한을 필요 부서 모두에게 주시는 기업도 있는데, 이렇게 되면, 거래처, 품목이 명확한 기준없이 생성되어, 향후 데이터 연결 및 통합이 어렵게 됩니다. 이렇게 영역이 중첩되는 전사 기준정보는 별도의 기준정보 관리 절차를..

2. 동일한 거래처로 수주, 납품, 세금계산서 발행이 이루어지지만, 거래처에 매출하는 형태에 따라 담당자 또는 담당팀이 다른 경우. 예를 들어, 우리 회사는 End-Customer에게 공급되는 형태에 따라, 홈쇼핑, 프랜차이즈, SSM 등의 채널(유통구조)을 가지고 있고, 이 채널별 담당자가 나누어져 있고, 채널별 매출 실적에 따라 영업판매현황을 분석한다고 가정해 보겠습니다. 거의 대부분의 거래처가 1개의 채널을 가지고 있겠지만, 2개 이상의 채널을 가지고 있는 거래처가 나타납니다. 이런 경우, 아래와 같이 처리하시면 될 것 같습니다. 앞서 이야기한 거래처 관리 체계를 사용하게되면, 아래와 같은 구조가 됩니다. 각각의 거래처로 처리된 매출은 아래와 같이 계산서가 발행되어 집니다. 세금계산서 거래처는 A상..

거래처는 기업정보시스템의 가장 중요한 기준정보중에 하나입니다. 거래처를 기준으로 매출조회, 부가세신고, 미수잔액확인등이 이루어지기 때문입니다. 거래처에 대한 관리체계를 명확히 하지 않으면, 중복된 거래처가 쌓이게 되고, 이를 바로잡는데는 많은 시간이 걸리게 됩니다. 특히, 매출거래처는 유통구조에 따라 많은 예외적인 형태가 발생하게 됩니다. 수주거래처와 매출거래처가 다른 경우, 매출거래처와 수금거래처가 다른 경우 등.. 하나의 거래처에 대한 각 단계별 처리 거래처가 다른 경우가 발생합니다. 이번 포스트에서는 기업정보시스템에서 각 CASE 별로 처리 방법에 대해 적어보도록 하겠습니다. 1. 수주와 납품은 여러 거래처로 처리했는데, 하나의 거래처로 세금계산서를 발행해야 하는 경우. 예를 들어, A 상사가 서울..

거래처는 기업에서 품목과 더불어 가장 많이 사용하는 기준정보입니다. 거의 모든 부서가 이 거래처정보를 공통적으로 활용하게 됩니다. 이번 장에는 거래처 정보에 대한 종류와 각 정보가 어떻게 활용되고 관리되는지를 알아보도록 하겠습니다. 아래 그림과 같이 거래처 정보는 여러가지 형태로 분류될 수 있습니다. 거래처 등록 - 거래처 기준정보 및 세무정보 거래처명, 거래처코드, 사업자번호, 대표자, 업종/업태 등이 가장 기본이 되는 정보라고 할 수 있습니다. 이 정보는 기업의 기준정보(Master Data)로서, 모든 부서가 공통되게 사용되어야 하므로, 회계팀에서 등록 및 관리하는 것이 일반적입니다. 거래처 구분 : 거래처 기준정보에는 매출이 일어나는 거래처와 매입이 일어나는 거래처, 회계에서 발생하는 비용에 사용..