렌탈 서비스 기업의 프로세스

 

렌탈서비스를 하는 회사는 크게 2가지 형태로 프로세스를 진행합니다.  첫번째는 렌탈품목을 고정자산으로 인식하고, 이를 감가상각처리하고, 매월 입금되는 렌탈료에 대해 매출로 인식하는 회사가 있으며, 두번째는 렌탈품목을 재고자사으로 인식하고, 렌탈품목을 인도 시, 전체 렌탈금액에 대해 매출로 인식하는 회사가 있습니다.  두 CASE 모두 렌탈계약을 발생시키고, 이에 대해 일정주기별로 고객들로부터 입금받는 것은 동일하지만, 회계에 반영되는 것과 처리되는 프로세스가 서로 다르게 처리됩니다. 

 

CASE 1. 렌탈품목을 고정자산으로 인식. 

 

렌탈품목을 고정자산으로 인식

 

• 렌탈품목을 조달하는 과정은 여느 ERP 프로세스와 동일하게 처리됩니다.  하지만, 배송 완료(고객 인도 후)에 매입금액을 고정자산으로 인식하거나, 재고자산을 고정자산으로 대체처리하는 과정이 필요합니다.  
• 렌탈의 특성 상, 계약에 명시되어 있는 특정일자, 주기로 입금예정이 생성되며, 이를 통해 매월 거래명세서와 세금계산서를 발행하게 됩니다. 
• 입금은 CMS를 통하거나, 입금을 직접입력하여, 매월발생하는 매출채권을 상계처리하게 됩니다. 
• 회계 상으로는 세금계산서 처리 시, 렌탈매출이 발생하며, 감가상각금액이 렌탈매출원가로 인식되어집니다. 

 

CASE 2. 렌탈품목을 재고자산으로 인식. 

 

렌탈품목을 재고자산으로 인식

 

• 렌탈품목을 조달하는 과정은 여느 ERP 프로세스와 동일하게 처리됩니다.  CASE1과 다른 점은 입고 시점에 재고자산으로 인식되어, 재고단가를 계산하게 됩니다.  입고 시점에 재고로 인식되어 집니다. 
• 배송 완료(고객 인도 후)에 거래명세서를 발행하고, 전체 금액으로 세금계산서를 처리하게 됩니다. 이때, 발생하는 매출회계처리는 현재가치할인차금을 반영하게 됩니다. 

현재가치 계산공식

 

현재가치할인차금 반영

현재가치할인차금 반영 매출전표

• 최초 인도 후, 고객이 렌탈기간동안 입금해야 할 금액이 모두 채권으로 잡혀있는 상태에서 매월 입금 시점마다 채권을 상계처리하게 됩니다.  상계처리 시점에 현재가치할인차금에 대해 이자 수익을 인식하게 됩니다. 

현재가치할인차금 입금전표

 

렌탈서비스 기업은 계약에 의거하여, 모든 정보들이 맞물려 있습니다.  계약을 담보로 차입을 하기도 하고, 계약을 해지하거나, 채권을 중도 상환하기도 합니다. 렌탈서비스 기업에 대한 ERP 구축 시에는 계약에 대한 정보를 어떻게 관리하는가가 가장 중요하다고 할 수 있습니다.