재고자산? 그게 뭣이 중한디??

일반적으로 기업에서 주상거래를 위해 관리하는 품목(재고를 관리하는 대상)을 재고자산이라 부르고 있습니다.   

기업회계에서는 이를 재무상태표 상의 유동자산 중 한 부분으로 중요하게 다루고 있죠.  재고자산에 대한 이해를 돕기 위해서는 회계적인 지식이 필요합니다. 

 

1. 정상적인 영업활동 과정에서 판매를 위하여 생산(제품, 반제품, 재공품) 또는 보유중인 자산

2. 생산이나 용역 제공에 사용될 원재료나 소모품(저장품)

 

 즉, 주상거래(기업의 주된 상업 거래)를 위해 생산하거나, 취득하는 품목과 생산을 위해 필요한 품목들을 재고 자산이라 합니다.   

 

1. 재고자산의 종류

 

재고자산의 종류는 다음과 같이 나누어져 있습니다.

 

종  류	내      용	판매여부	투입여부
상     품	취득한 품목을 별도의 가공없이 그대로 판매하는 품목	O	O
제     품	기업에서 재료를 투입하여, 생산 또는 가공과정을 거쳐 판매하는 품목	O
반 제 품	제품을 만들기 위한 중간 생산단계의 품목.  판매와 보관이 가능합니다.	O	O
재 공 품	제품 또는 반제품을 만들기 위해 생산 또는 가공한 중간 단계의 품목.  공정 중에 있는 품목을 지칭하며, 판매할 수 없다.		O
원 재 료	제품 또는 반제품을 생산 또는 가공하기 위한 주된 재료 원재료도 판매가 가능합니다. 물론 직접적인 판매가 아니라, 상품으로 대체되어 판매되지요.	O	O
저 장 품	제품 또는 반제품의 생산 또는 가공을 위해 저장해놓고 쓰는 재료.  나사못, 납땜용 인두, 볼트, 너트등 수선용 소모품등과 같이 미리 사두고 저장해놓고 사용하는 것들..   (소모품비 또는 소모공구비와 같은 형태로 비용화 하기도 합니다.)		O

 

 주로 상품에 대한 판매가 많은 회사를 물류회사라 하고, 주로 제품에 대한 판매가 많은 회사를 제조회사라고 하죠.  물류회사의 재고자산의 흐름은 단순한 반면, 제조회사의 재고자산의 흐름은 복잡하게 이루어져 있습니다.

 

 위의 종류는 기업 회계 상에서 다루는 재고자산의 종류입니다.  즉, 회계계정이지요.   회계계정은 비교가능성, 검증가능성 때문에 모든 기업에서 공통되게 사용되어야 합니다.  그러므로, 기업정보시스템에서는 별도로 재고자산분류를 설정하고, 이를 회계의 계정에 연결되게 하였습니다.  그리고, 기업정보시스템에서 사용하는 모든 품목들은 재고자산분류를 필수적으로 선택하게 되어 있습니다. 보통은 재고자산분류와 회계의 재고자산계정과 일치합니다. 하지만, 기업정보시스템에서는 재고자산만 다루지 않기 때문에, 추가적으로 재고자산분류를 생성할 수 있게 되어 있으며, 아래와 같은 형태로 추가적인 적용을 할 수 있습니다.  

 

 - 소모품, 소모공구, 포장비 : 재고자산분류로 설정하고, 소모품비, 소모공구비, 포장비로 회계계정을 연결합니다. 

 - Freight charge : 재고자산분류로 설정하고, 기타매출 계정을 연결합니다.  ( 판매 시, 추가적으로 붙는 매출)

 - 판매보증비

 

2. 재고자산의 수량관리

 

기업회계에서는 계속기록법과 실지재고조사법으로 나누어 수량을 결정하게 되어 있습니다.

 

	계속기록법	실지재고조사법
방식	재고자산의 입출고시마다 수량을 계속하여 기록하여 관리한다.  수시로 이루어지는 실사재고조사를 통해 장부재고와 실재고를 일치화한다.	재고자산의 입고만 기록하고, 출고기록을 하지 않는다. 기말에 실사재고조사를 통해 기말재고수량을 확정한 후, 기초 + 입고 - 기말 로 계산된 수량을 모두 출고수량으로 본다.
매입시 회계처리	상품 계정 사용	매입 계정 사용
적용대상	고가이면서 소량인 상품	저가이면서 다량인 상품
도난 파손등의 감모손실	재고자산에 포함	매출원가에 포함

 

회계상에서는 위와 같은 분류가 존재하지만, 현업의 업무흐름은 수량의 흐름을 계속적으로 기록하는 방식으로 이루어집니다. 

창고에서 몇개의 원재료 또는 저장품을 꺼내어 생산현장에 출고해주고, 출고된 원재료 또는 저장품은 생산현장에 있다가, 제품의 제조과정에서 소모되어 지는데, 특정일자에 생산된 특정제품에 몇 개가 소모되었는지 하는 형태로 생산팀(생산현장)에서 관리하게 됩니다. 

이러한 모든 과정은 재고의 입고, 출고에 포함되어 재고수량에 반영이 되게 됩니다.

 

	구매입고	자재출고	현장입고	제품투입	생산입고	판매출고
자    재	+	-	+	-
제    품					+	-

 

3. 원가 계산 및 회계결산

 

현업에서 계속하여 기록된 재고자산의 수량의 흐름은 제품에 투입된 직접재료비를 산출할 수 있는 근거됩니다.  현업에서 이루어진 수불부를 통해 제조원가를 산출하고, 매출원가를 계산하여, 손익계산서와 재무상태표를 생성하는 기업정보시스템에서는 현업 마감을 기준으로 일련의 마감단계를 거쳐서 회계마감을 짓게 됩니다. (보통 월마감이 기준이 됩니다. ) 

 

단순회계정보시스템(물류시스템과 회계시스템과 연계無)

 

1. 현업재고조사	- 실사재고조사를 통해 엑셀로 기말재고수량을 엑셀로 정리한다.
2. 원재료 재고액 및 원재료비산출	- 엑셀로 정리된 원재료의 기말재고수량에 재고단가를 등록하여 원재료의 기말재고금액을 산출.  - 총 투입 원재료비 = 기초원재료재고액 + 원재료매입액 - 기말원재료재고금액
3. 노무비, 제조경비 배부	- 노무비와 제조경비를 배부기준을 통해 각 제품에 배부한다.
4. 총제조원가산출	- 총제조원가 = 총 투입 원재료비 + 노무비 + 제조경비
5. 제품제조원가산출	- 총제조원가를 거의 제품제조원가로 본다.
6. 매출원가산출	- 엑셀로 정리된 제품의 기말재고수량에 재고단가를 등록하여 제품의 기말재고금액을 산출.  - 매출원가 = 기초제품재고액 + 제품제조원가 - 기말재고금액
7. 손익계산서
8. 재무상태표

 

 

기업정보시스템(물류시스템과 회계시스템과 연계有)

 

1. 현업마감	- 현업에서 계속하여, 기록하는 재고수량의 흐름을 원인에 맞추어 기업정보시스템에 입력하고, 기말재고수량을 확정한다.   - 영업 : 판매로 인해 출고되는 제품 및 반제품, 상품의 수량과 매출액을 확정한다.   - 구매 : 구매행위로 인해 입고되는 원재료, 저장품, 상품에 대한 수량 및 금액을 확정한다.    - 생산 : 생산과정을 통해 생산된 제품 및 반제품에 대한 수량을 확정한다.            생산과정을 통해 생산된 제품 및 반제품에 소모된 원재료, 저장품에 대한 수량을 확정한다.
2. 자재단가계산	- 자재에 대한 단가를 계산한다.  자재단가는 개별법, 선입선출법, 후입선출법, 가중평균법중에 선택하여 계산된다.
3. 원재료 재고액 및 원재료비산출	- 계산된 각 자재별 단가를 각 제품에 투입된 자재의 수량와 곱하여, 투입된 원재료비를 산출한다.  - 기말원재료재고액 = 기초원재료재고액 + 원재료매입액 - 투입 원재료비
4. 노무비, 제조경비 배부	- 노무비, 제조경비를 배부기준에 따라 제품에 배부한다.
5. 총제조원가산출	- 제품별로 제조원가를 구한다. 제조원가 = 투입원재료비 + 노무비 + 제조경비  - 총제조원가 = 각 제품별 제조원가의 합
6. 제품제조원가산출	- 제품제조원가 = 기초재공품재고액 + 총제조원가 - 기말재공품재고액
7. 제품단가계산	- 제품에 대한 단가를 계산한다.  자재단가는 개별법, 선입선출법, 후입선출법, 가중평균법중에 선택하여 계산된다.
8. 매출원가산출	- 기말제품재고수량에 계산된 제품단가를 곱하여, 기말제품재고금액을 산출하고,  - 매출수량에 계산된 제품단가를 곱하여, 매출원가를 산출한다.
9. 손익계산서
10. 재무상태표

 

일견하기에 기업정보시스템에서의 원가 계산은 상당히 복잡해 보이는게 사실입니다.  하지만, 거의 모든 계산이 기업정보시스템 내부에서 이루어지므로, 실제로 직접 수작업하는 경우는 거의 없습니다. 물론, 원가의 산출 후, 해당 원가의 타당성 여부에 대한 분석은 쉽지 않은게 사실입니다. 

 

기업정보시스템에서의 재고자산분류는 아주 중요한 의미를 가지고 있습니다.  원가 계산 및 회계 결산이 재고자산분류에 의해 시스템에서 이루어지기 때문입니다.   그러므로, 품목의 재고자산분류를 선택하는 것은 아주 신중하고, 중요하게 다루어져야 합니다.  실제로 한번 선택한 재고자산분류를 변경한다는 것은 남자를 여자로 바꾸는 것 보다 어려운 일입니다.  아마, 시스템 내부 코딩을 모두 알고 있는 사람도 바꿀수 없는 것으로 알고 있습니다.   필자도 잘못 설정했다가, 처음부터 다시 한달치를 입력한 적도 있습니다.  ㅜㅜ    

재고자산...    그건 아주 중한 것 입니다. ^^;;