PMS(프로젝트) ERP 란

PMS(프로젝트) ERP란 수주산업에 맞는 형태로 적용되어 있는 ERP를 말합니다.  시중에서 판매되고 있는 ERP SYSTEM 의 대부분은 양산제조 및 유통 ERP 입니다. 정형화된 품목을 생성하고, 해당 품목에 맞는 BOM과 공정, 구매정보등을 입력해놓고, 계속해서 동일한 품목을 생산하거나, 구매하여 판매하는 것에 셋팅되어 있으며, 원가도 같은 품목에 대한 동일한 원가를 적용하게 됩니다.  하지만, 수주산업은 고객과의 계약에 따라 모든 정보가 바뀌어지므로, 정형화된 품목을 사용할 수 없으며, 계약 건마다 예상원가와 실제원가를 산출해야 계약 건의 매출액과 비교 분석 할 수 있습니다. 

 

수주산업 하의 기업의 수익인식

  

일감을 미리 따내어 계약을 체결한 후, 진행과정에 따라 수익을 인식하는 회계정책을 선택하는 산업을 의미합니다. 이러한 수주산업은 일반적으로 장기간의 프로젝트로 구성되기 때문에 수익을 인식하는 시점과 대금을 수령받는 시점이 다소 차이가 존재합니다. 보통은 계산서를 발행하면서 매출을 인식하지만, 수주산업은 계약금, 중도금, 잔금 형태로 제품을 인도하지 않은 상태에서도 계산서를 발행합니다.  따라서, 수주산업 하의 기업은 계산서 발행 시점에 매출계정대신에  "미청구공사"라는 계정을 사용하게됩니다.  "미청구공사"는 원가계산 후에 진행율 기준에 의한 비율로 수익계정을 인식할 때, 미청구공사를 상계하게 됩니다.  2018년도부터 시행하게되는 IFRS15에 따르게 되면, 인도기준으로 수익을 인식하게 되어 있지만, 결국 각각의 계약 건에 대한 원가를 산출해야 이에 대한 수익과 원가를 인식할 수 있을 것입니다.

 

이렇게 기존 ERP와 상이한 프로세스 흐름과 원가 구조를 가지고 있기 때문에, 수주산업에 속하는 기업들은 ERP를 회계만 사용하거나, 기존 ERP를 커스터마이징하여 사용하고 있었으나, PMS(프로젝트) ERP 를 통해 기존의 고민을 상당부분 해소할 수 있을 것 같습니다.  

 

PMS(프로젝트) ERP의 적용 대상

• 반도체 장비 제조 업체
• 건설 업체 
• 소프트웨어 개발 업체
• 네트워크 구축 업체
• 홈쇼핑 업체
• 등 프로젝트 단위의 매출과 원가를 인식해야 하는 업체

 

ERP 밴더들 중에 PMS(프로젝트) ERP 를 제공하는 업체는 영림원소프트랩과 더존, 이맥스가 있는 것으로 알고 있습니다.
개인적인 판단으로는 영림원 ERP가 프로세스의 구성이나 커스터마이징의 개방성, 원가의 검증이 보다 좋다고 판단되므로 영림원 PMS ERP를 기준으로 설명하겠습니다.

 

PMS(프로젝트) ERP의 주요 기능 

• BOM구성 : 표준프로젝트에 등록된 BOM을 상속받을 수 있으며, 각각의 프로젝트에 별도의 BOM 구성
• 구매관리 : 프로젝트에 등록된 사용자재 내역을 기준으로 발주 생성
• 출고관리 : 프로젝트로 자재 투입 처리
• 계산서발행 : 인도 기준이 아닌 청구 기준으로 청구예정일에 계산서 발행.  특정 기간동안 반복하여(유지보수) 계산서 발행.                 
• 진행율관리 : 프로젝트의 예산 대비 원가 진행율. 프로젝트의 WBS 관리
• 원가관리 : 프로젝트 별로 재료비, 노무비, 경비를 집계하여, 프로젝트의 실제 원가를 산출. 제조원가 또는 용역원가명세서 제공
• 수익인식 : 계산서가 발행되는 시점이 아니라, 진행율에 의한 계약금액 비율로 수익을 인식하고, 그에 따른 매출원가 인식

 

 

 PMS(프로젝트) ERP PROCESS

 

ERP 시스템 도입에서 제품의 선택은 안정화와 향후 확장성에 많은 영향을 미칠 수 밖에 없습니다. 기업의 산업 형태에 맞는 ERP를 선택하고, 추가적인 커스터마이징을 통해 최적화된 시스템을 구축해야 합니다.