[기초업무관리] 거꾸로 보는 수출관리 (2)

 

 

수출Order와 수출 Invoice 사이에는 수출 Payment, 수출 출하의뢰 단계가 있습니다. 이 단계는 필수적인 단계는 아닙니다만, 각각의 의미를 담고 있습니다.  먼저 수출 Payment 는 수출 대금 지급에 관련되어 있으며, 수출 출하의뢰는 내수판매의 출하의뢰와 마찬가지로 영업팀에서 물류팀으로의 출하요청의 의미를 가지고 있습니다. 

 

수출 Invoice는 수출로 판매되는 품목이 출고되는 단계입니다. 해외 거래처에서 받은 Order에 대한 품목을 출고하는 절차이며, 수출 Invoice 등록 시, 창고의 실제 재고가 판매출고의 목적으로 차감됩니다. 수출 Invoice는 출고 정보와  결재 및 운송 정보, Packing 정보를 관리합니다. 

출고정보 : Invoice Date, Buyer, 품목, 수량, 단가, 금액
결재 및 운송정보 : Price Terms, Payment Terms, Sailing on or about, Port of loading, Carreir, Port of Discharge, Final Destination, ETA, ETD

 

결재 및 운송 정보

Packing 정보 : Net Weight, Gross Weight, Container No., Carton No.

 

Packing 정보

 

수출 Invoice에서는 통관에 관련된 서류가 출력됩니다. 입력된 출고정보, 결재 및 운송정보, Packing 정보를 통해 선적 시, 반드시 필요한 문서인 Commericial Invoice 와 Packing List를 출력합니다. Commericial Invoice는 수출되는 품목의 수량과 단가, 금액이 나타나며, Packing List는 선적 시, 포장된 품목의 Net Weight, Gross Weight, Carton No. 등의 포장 정보를 나타냅니다. 

 

Commericial Invoice 예시

 

Packing List 예시

 

수출 Invoice 는 수출 업무에서 가장 중요한 단계입니다. Invoice No. 로 모든 통관 업무가 이어지기 때문입니다. 내수판매와 비교했을때에도 많이 복잡해 보이는게 사실입니다. 하지만, 내수 판매와는 다른 통관에 관련된 정보와 서류가 추가적으로 있다는 점만 알고 계시면 쉽게 이해하실 수 있을 겁니다.