1. 기준정보 - 거래처

 이번 포스트는 전사적 기준정보 중에 하나인 거래처에 대한 이야기입니다.
KSystem에서 거래처는 고객사인 Custermer, 협력사인 Vendor를 하나의 화면에서 관리합니다. 단지 매입, 매출로만  구분하는 것이 아니라, 회사에서 관리하고자 하는 거래처 구분을 정의할 수 있습니다.  
정의된 거래처 종류를 선택하여, 매출/매입/일반의 속성을 가질 수 있도록 관리합니다. 일반적으로 거래처 종류는 매출/매입 여부, 국내/해외 거래처 여부, 사업자등록번호 필수 여부, 개인고객 여부 의 기준으로 정의합니다.  
 

거래처 종류 예시

 
거래처 등록 시, 정의된 거래처 종류 중에 1개 이상을 선택해야만 하며, 필수, 유일여부에 체크된 기준으로 사업자번호 또는 주민등록번호의 입력 값을 체크하게 됩니다. 동시에 매입, 매출 거래처 종류를 선택할 수 있으며, 선택된 거래처 종류의 필수 통제를 받습니다.
 

거래처 등록

 
상호는 거래처의 Full Name 으로 공식적인 서류인 거래명세서, 세금계산서, 거래처원장, 부가세신고서 등에 표시되는 명칭입니다.
거래처명은 기업 내부에서 해당 거래처를 식별하는 명칭으로 활용됩니다. 보통 (주)시스웨어 라면, 상호는 '(주)시스웨어'이고, 거래처명은 '시스웨어' 로 관리합니다. [거래처명생략어등록] 화면에서 (주), (유), (합) 등과 같이 일반적으로 생략되는 문구를 입력하여, 자동으로 거래처명을 간소화합니다. 
 
영업, 구매, 외주 등의 모듈에서 사용되는 거래처 종류를 선택할 수 있습니다. KSystem에서는 거래처 코드 선택을 코드도움을 통해 선택하므로, 각 모듈 코드도움을 거래처 종류에 체크하여 통제합니다.
 

거래처 종류 코드도움 설정

 
 KSystem 안에서 거래처는 사업자번호가 아닌 별도의 내부코드로 관리됩니다. 이에 따라, 부가세 신고에 반영되는 세무적인 정보가 변경될 때, 거래처를 신규로 등록할 수도 있지만, 세무정보변경 기능을 통해 세무적인 정보의 변경점을 기록관리하여, 부가세 신고에 반영하고, 거래처 관리의 연속성을 담보할 수 있습니다. 신규 거래처를 등록하게 되면, ERP에서는 서로 다른 거래처로 인식하여, 판매단가/거래정보/미수 등의 정보가 단절되게 됩니다. 하지만, 세무정보변경을 통하면, 부가세 신고에는 문제가 없고, 판매단가/거래정보/미수 등의 정보를 그대로 사용할 수 있습니다. 
 

거래처 세무정보

 
거래처는 실제적인 거래처 정보를 관리하는 것 뿐만 아니라, 여러가지 목적에 의해 논리적인 거래처를 등록하여 관리하는 경우도 많습니다. 예를 들어, 회계 모듈만 사용될 때, 사원, 부서, B/L No., Invoice No. 등을 거래처로 등록하고, 이를 회계 전표에 기록함으로 써, 각 항목의 발생액 및 잔액을 확인하기도 합니다. 또한, 동일한 고객사의 납품 장소가 다른 경우에 납품 장소가 중요한 영업적인 정보라면 납품 장소별로 거래처를 분리 등록하기도 합니다. 서로 다른 거래처가 하나의 집계 거래처로 묶어서 관리하기도 합니다. 창고와 마찬가지로 거래처도 관리목적에 따라 생성할 수도 있고, 분리 또는 합칠 수 있습니다. 이에 대해서는 아래 포스트에서 상세히 설명하고 있으니 참고하시기 바랍니다. 
 

https://12foot.tistory.com/69 청구처 및 집계거래처 관리

 
거래처 정보는 마스터 정보로서 다른 정보에 연결되어 활용됩니다. 크게 영업과 구매의 기준정보에서 거래처와 연결된 여러 기준정보에 활용됩니다. 거래처별 판매단가, 구매단가, 거래처지급조건 등..  
다음 시간에는 이러한 각각의 거래처 관련 기준정보에 대해 알아보도록 하겠습니다.