1. 기준정보 - KSystem 운영단위

시스템에는 법인, 회계단위, 사업단위 등의 시스템을 운영하는 단위가 존재합니다.  이러한 시스템 운영단위는 시스템 구조에 영향을 미치는 단위로서 시스템을 운영하는 기준이라고 할 수 있습니다. 이번 포스트는 KSystem ACE의 운영단위와 그 연관 관계에 대해 설명하도록 하겠습니다. 

 

시스템의 운영단위는 법인, 회계단위, 사업단위의 운영단위를 가지고 있습니다. KSystem은 사업자번호를 운영단위가 아닌 부가세신고 위한 단위로 사용합니다.  

 

시스템 운영단위

 

1. 법인 

 법인은 기업을 정의하는 단위로서 법인명, 법인등록번호, 결산월, 대표자, 창립일 정보를 관리합니다.

결산월은 회기의 시작년월, 종료년월의 기준이 됩니다. 12월 결산이 보통이나, 간혹 6월 결산이 법인인 경우에는 해당 결산월을 6월로 설정하게 됩니다. 이에 따라 회기는 7월 ~ 6월 까지가 됩니다.  회기는 재무제표 상에 표현되는 기수에 표현되게 됩니다. 

 

결산월에 따른 회기 변화

 

2. 회계단위 

 회계단위는 결산단위로서 재무제표를 작성하는 단위입니다. 회계 모듈의 기준단위로 사용됩니다.

하나의 법인 안에서 별도의 부문으로 매출과 손익이 분리되는 구조를 가질 수 있다면, 회계단위를 분리하여 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 삼성전자가 1개의 법인이라면, 모바일사업부, 가전사업부 를 각각의 회계단위로 설정하여, 매출과 손익을 분리하여, 각각의 재무제표를 나타낼 수 있습니다. 물론 하나의 재무제표로도 나타낼 수 있습니다. 공장만 분리되어 있고, 영업, 회계, 인사 조직이 하나로 구성되어 있는 경우에는 회계단위를 나누지 않고, 사업단위를 나누어 관리합니다.

회계단위의 구성은 매출과 손익을 하나로 구성할 수 있는가? 의 여부로 선택합니다. 

 

3. 사업단위 

 사업단위는 회계단위와 연결되어 있습니다. 1개의 회계단위는 여러 사업단위를 구성할 수 있습니다.

사업단위는 가치 사슬이 이어지는 업무흐름의 단위로 볼 수 있습니다. 영업의 수주에서 생산, 구매/자재, 물류, 품질에 이르는 흐름의 기준단위로서, 영업/구매/자재/생산/품질/물류 모듈을 통제합니다.  사업단위는 부서, 워크센터, 창고, 활동센터의 기준정보와 연결되어 있습니다. 

사업단위와 부서, 워크센터

 

사업단위와 다른 기준정보의 연결

 

 또한, 각 모듈의 기준정보는 사업단위에 따라 정의하거나, 사업단위와 무관할 수 있습니다.  예를 들어, 생산의 기준정보인 BOM은 사업단위와 무관하게 정의합니다. 하지만, 제품별공정별소요자재(M-BOM)은 생산에 직접적인 영향을 미치므로, 각 사업단위의 생산 특성을 고려하여 사업단위별로 정의되게 됩니다.  즉, BOM 은 1개인데 제품별공정별소요자재(M-BOM)은 사업단위에 따라 나뉠수 있습니다.  

 

시스템 운영단위는 시스템 세팅 시에 설정하게 됩니다. 다른 기준정보에 영향을 주는 주요 정보이므로, 신중을 기해 설정되어야만 합니다.   

 

[이야기 더하기]

1. 기업에서 일어나는 사건은 회계적인 사건 또는 회계적이지 않은 사건으로 나눌 수 있음.  예를 들어, 수주, 거래명세서 단계는 회계적인 사건이 아니지만, 세금계산서 발행, 입금처리 단계는 회계적인 사건임. 따라서, 영업 모듈의 프로세스는 사업단위의 제어 안에서 일어나다가, 세금계산서/입금처리 단계에서 사업단위에 연결된 회계단위로 회계 전표가 반영됨. 

 

2. 이동을 제외한, 모든 창고의 입/출고는 회계적 사건을 동반함. 수량의 변화만 있는 것으로 착각할 수 있으나, 결산 후, 금액이 반영됨. 입고 유형 중, 기타입고/구매입고/수입입고 는 금액이 입고 시점에 바로 입력 값으로 반영됨. 생산입고는 결산 시, 원가계산이 완료되는 시점에 반영됨.  출고 유형(기타출고/세금계산서/수출매출/생산투입) 은 결산 시, 원가계산에서 재고자산평가 방법에 따라 단가를 계산하여, 반영됨.